Стоит отметить, что место проведения выбрано не случайно. Залы НИК отвечают всем современным стандартам. Войдя в здание, гости попадают в стильный светлый Главный холл, созданный по уникальному дизайну с использованием футуристических элементов. Конференц-зал оборудован современными мультимедийными системами с возможностью интернет-трансляции в режиме реального времени, оснащен системой видеоконференцсвязи, большим экраном для презентаций. Разнообразные конференц-залы и аудитории позволяют устраивать мероприятия самого разного формата.
В стенах НИК в апреле 2018 состоялась встреча В.В. Путина с ректорами университетов России, здесь же проходили важнейшие совещания и принимались ответственные решения. А в сентябре залы НИК распахнут свои двери для участников основной программы конференции «Корпоративные библиотечные системы: технологии и инновации».