Регистрация


Фамилия имя и отчество полностью. Например: Иванов Иван Иванович

Например: Ivanov Ivan

Например: Псковский государственный университет, библиотека

Например: Pskov State University, Library

Например: 180000, Псков, пл. Ленина, дом 2

Например: Псков

Например: Pskov

Например: библиотекарь

Например: librarian

Вводите телефон с указанием кода страны и города. Например: +7(812)123456

Для экстренной связи. Вводите телефон с указанием кода страны и оператора. Например: +79211234567

Вводите номер факса с указанием кода страны и города. Например: +7(812)123456

Форма участия / Form of participation

Конференция состоит из основной (с 24 по 25 сентября) и дополнительной (с 26 по 29 сентября) программ.

Conference program consists of main (24-25 of September) and add-in (26-29 of September) parts.

Основная программа / Main program

  • Бесплатно (посещение мероприятий конференции и выставки, без питания, без материалов конференции) / Free of charge (admittance to conference activities, no materials)
  • Полная основная программа без проживания (посещение мероприятий конференции и выставки, материалы конференции, публикация доклада в материалах конференции, бейдж, портфель, кофе- брейки, обеды) / Full program without hotel booking. Стоимость: 7500 р.
  • Полная основная программа с проживанием (проживание в гостинице «Орбита» (3 ночи), посещение мероприятий конференции и выставки, материалы конференции, публикация доклада в материалах конференции, портфель, бейдж, кофе-брейки, обеды) / Full program with hotel booking.

    Если Вы участвуете только в основной программе, стоимость участия в основной программе:

    • с проживанием (3 дня) в 1-местном номере: 25 500 р.
    • с проживанием (3 дня) в 2-местном номере: 17 500 р.

    Заезд в гостиницу 23 сентября после 14:00, выезд 25 сентября до 12:00.

    Вопросы организации проживания вне дней проведения конференции можно согласовать напрямую с гостиницей «Орбита» или с другими гостиницами Санкт-Петербурга.

количество стендов ограничено!

Дополнительная программа / Add-in program

Программа (участие в мероприятиях пост-конференции в Нидерландах, авиаперелет СПб- Амстердам-СПб, ж/д переезд Амстердам – Делфт – Амстердам, проживание в Амстердаме (3 ночи), сопровождение, мед. страховка)


Оргкомитет может оформлять визу только для тех, кто ранее уже проходил процедуру снятия отпечатков пальцев при получении Шенгенской визы – в этом случае не требуется личный визит в визовый центр. Остальные должны лично сдать документы на визу и лично прийти в ближайший визовый центр, оформляющий визу в Нидерланды, Оргкомитет помогает подготовить документы для получения визы.

Оплата участия / Payment

The amount of the conference fee depends on the form of participation. Proforma invoice will be sent to your Email.

Если Вы выбрали только бесплатное участие в основной программе, то сведения по оплате заполнять не надо.

Оргкомитет гарантирует размещение согласно сделанному при регистрации выбору только после оплаты оргвзноса или получения гарантийного письма. Резервирование номеров в гостиницах Нидерландов и мест в автобусе производится после оплаты оргвзноса или получения гарантийного письма.

В случае роста курса валюты стоимость доп. программы может увеличиваться.

15 августа 2018 г. стоимость организационного взноса увеличивается на 15%, после 1 сентября 2018 г. - на 30%. В случае отказа от участия в конференции после 15 августа возвращается 75% уплаченного взноса, после 1 сентября – 50%. После 10 сентября уплаченные организационного взносы не возвращаются.

Организационный взнос оплачивается по безналичному расчету на основании договора и счета. Оплата от физического лица возможна только через отделения банка на основании выставленного счета. Оплата организационного взноса наличными не принимается.

Укажите, если оплата производится сторонней организацией.


Оформление приглашения /Letter of invitation

Индивидуальное приглашение или вызов можно оформить здесь . Затем внесите в шаблон приглашения сведения об участнике конференции и организации. Ваше приглашение готово к печати.

Если Вам требуется внести изменения в текст приглашения, сообщайте свои пожелания Людмиле Михайловне Вылегжаниной по эл. почте mila@unilib.spbstu.ru, указав в качестве темы письма: «Запрос персонального приглашения на конференцию-2018, <ФИО>». Для участников доп. программы также будет предоставлено персональное приглашение от университета Нидерландов.

Новости

18 Сен 2018
Приглашение к участию


17 Сен 2018
Круглый стол «Библиотеки в пространстве информационной сверхпроводимости» - приглашаем принять участие в заседании
Все новости
Наверх