Участники дополнительной программы конференции смогут оформить визу в Финляндию ТОЛЬКО самостоятельно. С 14 сентября 2015 года все заявители на шенгенскую визу должны сдавать биометрические данные (10 отпечатков пальцев). Жителям Санкт-Петербурга необходимо обратиться в Генеральное консульство Финляндии в Санкт-Петербурге, жителям Москвы в Посольство Финляндии в Москве. Для жителей регионов, при необходимости, Оргкомитет организует приглашения от партнерских университетов Финляндии, позволяющие самостоятельно оформить шенгенскую визу в соответствующих региональных визовых центрах.
Всего в России открыто 23 официальных визовых центра Финляндии в следующих городах:
Анкета для подачи заявления на визу должна быть заполнена в электронном виде на сайте Визового центра. Ссылка на анкету зависит от того, какое представительство будет рассматривать Ваше заявление:
Анкета должна быть заполнена, распечатана и подписанная заявителем.
Перечень необходимых документов для оформления визы.
Согласие на обработку персональных данных.
Инструкция по заполнению онлайн анкеты.
Заявление на визу можно подавать не раньше, чем за три месяца до начала поездки. Рекомендуется подавать заявление на визу, по крайней мере, за две недели до планируемой поездки.
По вопросам оформления виз (подготовке приглашений от партнеров из Финляндии, сопроводительных писем от НП «АРБИКОН» и др.):