Традиционно основная программа пройдет в стенах Санкт-Петербургского политехнического университета Петра Великого: пленарное заседание - в Белом (актовом) зале, секции, мастер-классы и круглые столы - в аудиториях главного здания СПбПУ.

Выставка будет организована в читальном зале Фундаментальной библиотеки СПбПУ. Там же будут проходить перерывы на кофе, презентации, закрытие конференции. Все участники конференции смогут ознакомиться с представленной на выставке продукцией и услугами.

Во время конференции участники смогут также познакомится с деятельностью Информационно-библиотечного комплекса СПбПУ, который объединяет Фундаментальную библиотеку, Центр информационно-библиотечных систем и Центр цифровой репрографии.

Старинные интерьеры библиотеки сочетаются с современными информационными технологиями. Все библиотечные процессы полностью автоматизированы с использованием АБИС "Руслан" версии «Руслан-Нео». В читальном зале организована зона действия WiFi, где пользователи могут авторизоваться с помощью идентификатора и пароля читателя и получить доступ к электронной библиотеке, электронным базам данных, к интернет. Электронная библиотека СПбПУ, созданная в 2001 г., в настоящее время становится одним из основных источников информационного обеспечения учебного процесса и научной деятельности, сохранения культурного и научного наследия университета, документов из фонда библиотеки. 

Новый формат проведения выставки позволит абсолютно каждому участнику познакомиться со всеми представленными экспонентами, а каждому участнику экспозиции выставки – рассказать о предложениях своей компании и провести демонстрацию.