Рассматриваются оригинальные, не опубликованные ранее работы по тематике конференции. Программный комитет производит отбор докладов, а также определяет форму представления доклада на конференции. Представленные доклады не возвращаются и не рецензируются. 
Формат представления докладов выставлены на сайте конференции. Срок представления докладов – до 28 мая 2013 года. Оповещение докладчиков о принятии доклада - до 10 июня.

Программный комитет проведет конкурс докладов  - будет оценена новизна предлагаемых решений и их значимость для библиотечного сообщества. Лучший доклад дает право одному из авторов участвовать в работе конференции на льготных условиях (оплачивается регистрационный взнос на основную программу конференции).

Требования к оформлению доклада

В заголовке доклада необходимо указать название доклада, фамилии авторов/соавторов, их должности и наименование организации, электронную почту.

Перед основным текстом надо привести аннотацию, раскрывающую содержание доклада. Размер аннотации должен составлять 6-8 строк.

Доклады принимаются только в электронной форме, в формате Word for Windows (любая версия Word).

Объем доклада вместе с аннотацией, рисунками, приложениями и т.п. не должен превышать 4-х страниц формата А4 компьютерного набора (шрифт Times New Roman 12 размера, через 1 интервал; поля страницы: 2 см с каждой стороны).

Разметка текста различными шрифтами или изменение размера шрифта не допускается.

Возможно выделение фрагментов текста курсивом, жирным шрифтом, а также применение маркированных и нумерованных списков.

Приветствуется минимальное наличие таблиц, схем, рисунков и других графических материалов. Графические материалы должны быть вставлены в текст доклада в виде рисунков, содержащих графические файлы.

Подача докладов

При регистрации на конференцию указывается тема доклада. Текст доклада высылается по адресу natalia@unilib.neva.ru с темой сообщения «На конкурс докладов от <организация или ФИО автора>», если доклад подается для участия в конкурсе докладов, или с темой сообщения «Доклад от <организация или ФИО автора>», если доклад не будет участвовать в конкурсе. Вы должны получить подтверждение о получении доклада. Если подтверждение не будет получено на следующий день, то необходимо повторить отправку доклада, продублировав отправку дополнительно по адресу julia@unilib.neva.ru

Со всеми авторами, доклады которых приняты для публикации в материалах конференции,заключаются лицензионные договоры.