Традиционно основная программа пройдет в стенах Санкт-Петербургского государственного политехнического университета: пленарное заседание - в Белом (актовом) зале, секции, мастер-классы и круглые столы - в аудиториях главного здания СПбГПУ.

Выставка будет организована в читальном зале Фундаментальной библиотеки СПбГПУ. Там же будут проходить перерывы на кофе, презентации, закрытие конференции. Все участники конференции смогут ознакомиться с представленной на выставке продукцией и услугами.

Во время конференции участники смогут также познакомится с деятельностью информационно-библиотечного комплекса СПбГПУ, который объединяет Фундаментальную библиотеку, институт корпоративных библиотечно-информационных систем и центр цифровой репрографии.

Старинные интерьеры библиотеки сочетаются с современными информационными технологиями. Все библиотечные процессы полностью автоматизированы с использованием АБИС "Руслан". В читальном зале организована зона действия WiFi, где пользователи могут авторизоваться с помощью идентификатора и пароля читателя и получить доступ к электронной библиотеке, электронным базам данных, в интернет. Электронная библиотека СПбГПУ, созданная в 2001 году, к настоящему времени становится одним из основных источников информационного обеспечения учебного процесса и научной деятельности, для сохранения культурного и научного наследия университета, документов из фонда библиотеки. 

Дополнительная программа пройдет в Штутгарте, столице земли Баден-Вюртенберг, важнейшем промышленном и культурном центре Германии, известным также как "колыбель автомобилестроения". Штутгарт считается одним из крупнейших инновационных центров Европы. Город меет самый высокий уровень благосостояния среди всех городов Германии. 

Здесь расположены несколько университетов: университет Штутгарта, университет Хоэнхайм и несколько университетов прикладных наук. Университет Штутгарта был основан в 1829 году и пользуется международным признанием в области технических и естественнонаучных дисциплин. 

Мероприятия конференции пройдут в университете Штутгарта и публичной библиотеке Штутгарта. Библиотека университета Штутгарта является одной из крупнейших академических библиотек. Она активно участвует в национальных и международных проектах, возглавляя некоторые из них. Сейчас библиотека динамично меняется в поисках новых форм работы, новых услуг для взыскательных пользователей. Библиотека успешно сотрудничает с Центром высокопроизводительных вычислений при реализации проекта цифровой библиотеки, при развитии электронных сервисов библиотеки.

Новое здание публичной библиотеки Штутгарта не оставляет равнодушными жителей и гостей города не только благодаря уникальному дизайну, делающему здание доминантой района, но и за счет разнообразных форм обслуживания. Отдельного внимания заслуживает организация процессов управления фондом. Не случайно, библиотека вошла в список 10 самых удивительных библиотек мира 2013 года. По 1-ому каналу телевидения России прошли ряд репортажей об этой библиотеке в конце 2013 года.