Конференция состоит из основной (20 и 21 июня) и дополнительной (22 июня – 27 июня) программ.

Conference program consists of main (20-21 of June) and ad-in (22-27 of June) parts.

• Бесплатно (посещение мероприятий конференции и выставки, без питания, без материалов конференции) / Free of charge (admittance to conference activities, no materials)
• Полная основная программа без проживания (посещение мероприятий конференции, материалы конференции, бейдж, портфель, кофе- брейки, обеды) / Full program without hotel booking. Стоимость: 6500 р.
• Полная основная программа с проживанием ( проживание в гостинице «Орбита», посещение мероприятий конференции и выставки, материалы конференции, портфель, бейдж, кофе-брейки, обеды) / Full program with hotel booking.

  Если Вы учавствуете только в основной программе, стоимость участия в основной программе:

  • с проживанием (3 дня) в 1-местном номере: 24 500 р.
  • с проживанием (3 дня) в 2-местном номере: 16 500 р.
  • с проживанием (3 дня) в 3-местном номере (2 комнаты): 14 600 р.

  Заезд в гостиницу 19 июня после 12:00, выезд 22 июня до 14:00

  Вопросы организации проживания вне дней проведения конференции можно согласовать напрямую с гостиницей «Орбита» или с другими гостиницами Санкт-Петербурга.

Программа (участие в мероприятиях в Бельгии, прямой авиаперелет СПб – Брюссель – СПб, переезды по Бельгии к местам проведения мероприятий, проживание в Антверпене (5 ночей), мед. страховка)

Оргкомитет может оформлять визу только для тех, кто ранее уже проходил процедуру снятия отпечатков пальцев при получении Шенгенской визы – в этом случае не требуется личный визит в визовый центр. Остальные должны лично сдать документы на визу и лично прийти в ближайший визовый центр, оформляющий визу в Бельгию, Оргкомитет помогает подготовить документы для получения визы.

The amount of the conference fee depends on the form of participation. Proforma invoice will be sent to your Email.

Если Вы выбрали только бесплатное участие в основной программе, то сведения по оплате заполнять не надо.

Оргкомитет гарантирует размещение согласно сделанному при регистрации выбору только после оплаты оргвзноса или получения гарантийного письма. Резервирование номеров в гостинице Антверпена и авиабилетов производится после оплаты оргвзноса или получения гарантийного письма.

В случае роста курса валюты стоимость доп. программы может увеличиваться.

С 02 мая 2016 г. стоимость организационного взноса увеличивается на 15%, с 29 мая 2016 г. - на 30%.

В случае отказа от участия в конференции после 02 мая возвращается 75% уплаченного взноса, после 23 мая – 50%. После 5 июня уплаченные организационного взносы не возвращаются.

Организационный взнос оплачивается по безналичному расчету на основании договора и счета. Оплата от физического лица возможна только через отделения банка на основании выставленного счета. Оплата организационного взноса наличными не принимается.

Индивидуальное приглашение можно скачать здесь . Затем внесите в шаблон приглашения сведения об участнике конференции и организации. Ваше приглашение готово к печати.

Если Вам требуется внести изменения в текст приглашения, сообщайте свои пожелания Юлии Александровне Домрачевой по эл. почте julia@unilib.neva.ru, указав в качестве темы письма: «Запрос персонального приглашения на конференцию-2016, ФИО». Для участников доп. программы также будет предоставлено персональное приглашение от университета Гента (Бельгия).