Новости МАРС

 Уважаемые коллеги!

Представляем Вашему вниманию релиз о проведении очередного обучающего семинара проекта АРБИКОН МАРС.

С уважением,
Пресс-служба АРБИКОН

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

«… Казалось бы, что всё уже знаешь, а оказалось, что показалось…»

С 28 октября по 11 ноября 2020 года прошел очередной семинар «Технология участия библиотеки в проекте АРБИКОН МАРС».

Участниками 10 дистанционного семинара стали: 

1.     Усубов Рамиз Талыб оглы, библиограф 1 категории Новосибирской областной детско-юношеской библиотеки (генеральный директор - Терентьева Татьяна Николаевна), 

2.     Прокофьева Светлана Викторовна, главный библиограф справочно-библиографического отдела Псковской  областной универсальной научной библиотеки (директор - Павлова Вера Ивановна)

3.     Зеленина Татьяна Георгиевна, главный библиограф информационно-библиографического отдела Муниципальной информационно-библиотечной системы г. Новокузнецка (директор - Тетерина Светлана Михайловна)

4.     Шарова Вера Николаевна, главный библиограф Национальной библиотеки имени. М.В. Чевалкова,  Республика Алтай (директор - Штанакова Светлана Кимовна)

5.      Васильева Оксана Михайловна, заведующая информационно-справочным отделом Томской областной универсальной научной библиотеки им. А.С. Пушкина (директор - Барабанщикова Нина Михайловна)

Все эти библиотеки – участницы МАРСа, и сотрудники уже имели некоторый опыт росписи статей для проекта. Практически все ставили своей целью обучения повышение квалификации. Но,  как отметили в своих первоначальных анкетах, были и особые задачи: 

«Дополнительно узнать, как расписывать официальные документы, рецензии и художественные статьи (стихи, рассказы)» (Усубов Р.).

Устранить «трудности по вводу официальных документов, интервью, при заполнении хронологических подзаголовков…» (Шарова В.Н.).

«Хотела бы лично для себя узнать тонкости заполнения некоторых полей…» (Зеленина Т.Г.)

«…хотелось бы узнать больше о росписи электронных журналов (есть трудности с отправкой таких записей,  если отсутствуют страницы), устранить трудности по заполнению отдельных полей…» (Прокофьева С.В.)

«… обучение для дальнейшего участия в аналитической росписи статей…» (Васильева О.М.)

Вот какие выводы сделали  участники семинара в своих отзывах: 

Васильева О. М.  «Заполняя анкету перед началом семинара, я указала цель - "производственно-практическая"… Я получила не только новые знания, но и увидела МАРС изнутри, узнала, как организован жизненный цикл одного из сложнейших российских проектов, объединяющий его участников в большое интеллектуальное информационное сообщество…»

Зеленина Т. Г. «… Я пришла на семинар, имея небольшие знания по работе в МАРСе, так как недавно перешла на работу в библиографический отдел и расписывала всего один журнал… На семинаре же давались задания, требующие от меня новых знаний…

Семинар очень нужный, его надо пройти каждому, кто начинает работу в проекте "МАРС"! Если бы я обучилась на семинаре сразу, как начался для меня этот проект, мне самой было бы намного легче в создании правильной библиографической записи…»

Прокофьева C. В. «Я как участник со стажем работы в МАРСе могу с уверенностью заявить, что такое обучение нужно всем: и опытным участникам проекта, и новичкам. Ведь на рабочем месте приходится расписывать одни и те же журналы, составлять одни и те же записи. 

Учеба заставила детально перечитать Методику, вникнуть в каждую строчку, вспомнить все виды описаний, задать вопросы, где не понятно, а также детально изучить возможности различных модулей на сайте МАРСа. А практические задания заставили поднапрячься, даже имея опыт работы…» 

 Шарова В.Н. «…  тот объем знаний, который нам выдали преподаватели семинара, очень пригодится в работе. Во время семинара мы разобрали "Методику заполнения полей" от корки до корки не только теоретически,  но и закрепили свои знания на практике. И все типичные и не типичные ошибки, которые мы делали во время выполнения практических и домашних заданий,  были проанализированы…

Коллеги, кто еще сомневается: учиться или не учиться, с полной уверенностью хочу сказать, что надо пройти обучение. Вы приобретете колоссальные знания для работы в проекте "МАРС"…»

Помимо подробного изучения нового варианта Методики, которая была принята с 1 января 2020 года, участники детально познакомились со всеми режимами работы ИС МАРС, включая ее административные режимы. Увидели, как происходит распределение журналов между библиографами-контролерами, как вводится новое название журнала при оформлении подписки и для чего это необходимо, как практически выглядит работа библиографа-контролера: 

 «Очень интересно было увидеть работу библиографа-контролера изнутри, посмотреть, как от администратора выглядит система МАРС на сайте. Чувствуется огромный труд, вложенный в проект…» (Прокофьева С.В.)

МАРС – это проект, который позволяет любым библиотекам, независимо от того, какие информационные системы  они используют для создания своих внутренних электронных каталогов, стать участником общей работы. Это достигается  использованием единой Методики проекта, которая базируется на российском коммуникативном формате RUSMARC.

Обучение проходит на своих рабочих местах, все учатся и делают online-практики  и домашние самостоятельные работы в привычной среде своих АБИС, даже если они базируются на разных форматах. 

Во время online-лекций делается акцентирование, конечно же, на RUSMARC. Но для тех, кто работает в системах, базирующихся на  MARC21 или UNIMARC, даются соответствующие пояснения по кодам полей, приводятся примеры, на что необходимо обратить внимание при заполнении особых полей, которых нет в других форматах. Это позволяет  избежать потери данных при конвертировании, чтобы библиотеки могли получать из сводной базы полноценные росписи журналов. На личных консультациях показывались действия, которые необходимо выполнить в конкретных АБИС при подготовке аналитической росписи. 

Это особо отметила  Прокофьева С.В. в своем отзыве:  «Очень переживала, как пройдет обучение для меня, работающей на формате marc21, отличном от других участников. Но переживания были напрасны, материал преподносился в нескольких форматах и очень подробно…»

Одной из тем семинара является поиск в сводной базе на портале АРБИКОНа и использование его сервисов, а также возможностей  ИС МАРС во внутри-библиотечной работе. Практически на всех семинарах для участников становится своеобразным открытием портал АРБИКОНа, где можно искать не только в сводной базе проекта,  но и получить доступ к электронным каталогам всех участников сообщества и сводному каталогу периодики.   

Все эти сервисы значительно расширяют возможности библиотек для обслуживания своих читателей, ускоряют возможности заказов необходимых изданий или статей из журналов через проект МБА/ЭДД. 

Рамиз Усубов, подводя итог обучения,  высказался по этому поводу кратко, но ёмко: «Обучение было очень ценным и не лёгким. Казалось бы, что всё уже знаешь, а оказалось, что показалось. Много полезного и незаменимого дало обучение…»

Все отзывы участников можно прочитать в группе проекта в социальной сети ВКонтакте - 

Там же можно посмотреть видео о библиотеках и городах, которые представили участники семинара во время дежурства по стране, ставшим уже традиционными и дающим возможность ближе познакомиться.  

Координационный совет проекта МАРС искренне благодарит руководство библиотек за предоставленную своим сотрудникам возможность пройти дистанционное обучение и повысить профессиональную  квалификацию, а также выражает особую признательность всем сотрудникам  АРБИКОНа, поддержавшим организацию и проведение семинара.

Светлана Прокофьева высказала надежду многих МАРСиан: «Было очень приятно познакомиться, хоть и вкратце, со всеми теми людьми, которые стоят за таким огромным и нужным проектом. Надеюсь, что мои коллеги тоже когда-нибудь смогут принять участие в обучении и узнать так подробно и обстоятельно о МАРСе…»

Запланируйте участие в таких семинарах на 2021 год, включите в бюджеты библиотек эти незначительные расходы на обучение. Заявки можно подавать заранее Алексеевой Надежде Николаевне - alexeeva@arbicon.ru

Координационный Совет Проекта МАРС