Традиционно основная программа пройдет в стенах Политехнического университета. Пленарное заседание состоится в Белом (актовом) зале университета. Заседания секций и круглых столов пройдут в аудиториях главного здания СПбГПУ.

Выставка будет организована в читальном зале Фундаментальной библиотеки СПбГПУ. Там же будут проходить перерывы на кофе, презентации, закрытие конференции. Все участники конференции смогут ознакомиться с представленной на выставке продукцией и услугами. 

Во время конференции участники смогут также познакомится с деятельностью информационно-библиотечного комплекса СПбГПУ, который объединяет Фундаментальную библиотеку, институт корпоративных библиотечно-информационных систем и центр цифровой репрографии.

Старинные интерьеры библиотеки сочетаются с современными информационными технологиями. Все библиотечные процессы полностью автоматизированы с использованием АБИС "Руслан". В читальном зале организована зона действия WiFi, где пользователи могут авторизоваться с помощью идентификатора и пароля читателя и получить доступ к электронной библиотеке, электронным базам данных, в Интернет. Электронная библиотека СПбГПУ, созданная в 2001 году, к настоящему времени становится одним из основным источником информационного обеспечения учебного процесса.  В ней же размещаются переведенные в цифровой вид произведения из фонда библиотеки, являющиеся культурным и научным достоянием университета. 

Разработанная технология создания и управления электронными ресурсами поддерживается специалистами всех подразделений информационно-библиотечного комплекса. Новые технологии защиты контента от несанкционированного использования позволяют гибко управлять ресурсами, соблюдая обязательства по защите интеллектуальной собственности. 

Участники конференции получат возможность познакомиться с особенностями организации процессов в библиотеке для управления традиционными и электронными ресурсами, обслуживания пользователей в помещениях библиотеки и посредством глобальных телекоммуникационных сетей.

Дополнительная профессиональная программа пройдет в Литве, где участники посетят публичные и вузовские библиотеки Вильнюса, Бирштонаса, Каунаса и Клайпеды. Состоятся встречи с руководителями Литовской библиотечной ассоциации и Ассоциации научных библиотек Литвы.

В Вильнюсском университете участники совершат экскурсию по кампусу университета, посетят старинное здание библиотеки постройки 1570 года  и новое здание, торжественное открытие которого назначено на 02.07.2013 г. 

В рамках культурной программы участники посетят Куршскую косу, познакомятся с историей и современным состоянием этого уникального места, в также насладятся удивительными пейзажами и неповторимыми природными достопримечательностями.