Основная программа пройдет в стенах Политехнического университета. Главное здание Политехнического университета было заложено в 1899 году и построено в конце 1901 года по проекту архитектора Э.Ф.Вирриха вместе с остальным комплексом зданий первого в России университетского городка европейского типа.

Основная часть Фундаментальной библиотеки расположена в Главном здании и занимает более 3000 кв.метров. Архитектурно-художественные особенности интерьера центральной части библиотеки, решенного в стиле модерн с элементами храмовой архитектуры. Просторный двухсветный читальный зал делают Фундаментальную библиотеку одним из красивейших библиотечных помещений С.-Петербурга.

В читальном зале сохранена и используется мебель начала ХХ века, изготовленная для данного помещения. Украшением читального зала является скульптура Л.Н.Толстого, выполненная И.Я.Гинцбургом (1859-1939) и установленная в библиотеке в 1911 году. Общий фонд библиотеки составляет более 3 млн. томов.

Старинные интерьеры библиотеки сочетаются с современными информационными технологиями. Все процессы автоматизирвоаны с использованием АБИС "Руслан". В читальном зале организована зона действия WiFi, где пользователи могут авторизоваться с помощью идентификатора и пароля читателя и получить доступ к электронной библиотеке, электронным базам данных, в Интернет. Электронная библиотека СПбГПУ наполняется образовательными и научными ресурсами с 2001 года. В настоящее время в ней размещено около 20 тысяч документов, включая монографии, учебники, учебные пособия, авторефераты диссертаций, публикации научных журналов и сборников университета, материалы конференций. Новые технологии защиты контента от несанкционированного использования позволяют гибко управлять ресурсами, соблюдая обязательства по защите интеллектуальной собственности.

Созданный в университете информационно-библиотечный комплекс объединяет Фундаментальную библиотеку, институт корпоративных библиотечно-информационных систем и центр цифровой репрографии. Разработанная технология создания и управления электронными ресурсами поддерживается специалистами всех подразделений комплекса. В свете требований Рособрнадзора РФ, в университете уделяется большое внимание развитию электронной библиотеки, а также ее интеграции с учебным процессом. Приобретено современное оборудование для оцифровки, для хранения данных.

Участники конференции получат возможность познакомиться с процесами управления электронной библиотекой, интеграции традиционной и электронной библиотек.

Библиотека Тартуского университета

Библиотека Тартуского университета является старейшей и самой большой в Эстонии. В ней зарегистрировано самое большое количество читателей в Эстонии. Большой зал вмещает 200 человек.

К золотому фонду библиотеки принадлежит собрание гравюр (свыше 4400), в котором имеются гравюры западноевропейских мастеров XVI—XVIII столетий, цветные рисунки пером И. В. Гете, портреты преподавателей университета, портреты, написанные немецким художником Г. Кюгель-геном: И. В. Гете, И. Г. Гердера, К. Моргенштерна, К. А. Беттигера, X. М. Виланда; здесь есть также подлинная посмертная маска великого русского поэта А. С. Пушкина: книга, принадлежавшая Наполеону I («Жизнеописание знаменитых людей. Плутарх», т. VII), которая издана в Париже в 1811 году. Эта книга — военный трофей, она была в карете Наполеона  при отступлении его из России в 1812 году.

В библиотеке имеется много мемориальных собраний, большею частью полученных в подарок, а также купленных. Наиболее значительными из них являются собрания, подаренные библиотеке первым куратором университета М. Клингером, первым директором библиотеки К. Моргенштерном, профессором химии Ф. Гизе, доктором Михке-лем Веске и др. Путем покупки приобретена, например, часть библиотеки немецкого писателя и философа И. Г. Гердера.

В Научной библиотеке хранятся не только книги, но и рукописи, художественные произведения, фотографии и предметы культурно-исторической ценности. Собрание рукописей содержит свыше 15 тысяч единиц с 13 века до наших дней. Наиболее ценными из них являются иллюстрированные рукописные книги Западной Европы и стран Востока.

За долгие годы работы библиотеки хранилища были перегружены книгами. Было принято решение построить новое здание. Проект составили Калью Валдре и Март Каллинг. Строительство началось в 1976 году и окончено в 1980 году. Новый корпус здания рассчитан на 6 миллионов книг. Размеры здания 90 на 78 метров. Книги хранятся на трёх нижних этажах,читальные залы на 1100 мест, конференц – зал,лаборатории, кабинеты для преподавателей. Здание оборудовано современной звуковой аппаратурой и техникой. По своей структуре библиотека представляет собой целую систему, включающую специальные библиотеки факультетов, отделений и кафедр.

Библиотека Таллинского технического университета

Новая библиотека ТТУ была открыта для читателей в сентябре 2009 года. Здание новой библиотеки ТТУ в центре студенческого городка в Таллинне является уникальным в мире по оформлению, его стены покрыты погодоустойчивой полимерной композитной тканью, имитирующей структуру древесного угля. За свой необычный образ и внешний вид новое здание называют жемчужиной университетского городка. 

С темными стенами и блестяще белыми полами отлично сочетаются книжные полки из черного металла и белоснежные столы.

В здании имеется 5 наземных этажей и 1 подземный. На первом этаже находятся музей ТТУ, типография ТТУ, автоматиеская станция для возврата книг, технические помещения и библиотечное кафе. В подземном этаже располагаются хранилища библиотеки и небольшая парковка.

Новое здание соединено с помощью галереи, проходящей через второй этаж, с корпусами отделений энергетики и социально-экономическим отделением.

В новой библиотеке предлагаются самые современные возможности для обучения. В открытом доступе находятся около 300 000 справочников. Расположение справочников по этажам соответствует определенным темам. На втором этаже расположились книги, относящиеся к социально-экономическим темам. Третий этаж посвящен естественным и реальным наукам, здесь находятся также также собрание учебников. Четвертый этаж – это этаж технической и инженерной литературы, а пятый – этаж гуманитарных наук.

Инновационные инфокиоски позволяют читателям получить не только номер этажа, но и номер полки, где находится разыскиваемый справочник или тематический раздел.

Библиотека предлагает готовые к подключению компьютера читательские места для 500 человек. Все здание покрыто зоной действия WiFi. Посетители могут также пользоваться 22-местным компьютерным классом. Для групп имеется также учебный класс вместимостью до 30 человек.

В библиотеке имеется также 26 кабинетов для индивидуальных и 6 для групповых занятий. Желающие могут использовать в режиме самообслуживания сканеры и копировальные машины, а также автоматические станции для выдачи и возврата книг.